Cómo escanear en Ubuntu con Escáner de documentos, XSane o el terminal

Para escanear en Ubuntu abre Escáner de documentos, la aplicación que antes se llamaba Simple Scan y que viene instalada en Ubuntu de escritorio. Conecta el escáner por USB o tenlo encendido en la misma red, elige si vas a escanear texto o una foto, pulsa Escanear y guarda el resultado en PDF o en imagen. La mayoría de escáneres e impresoras multifunción funcionan sin instalar ningún controlador, porque Ubuntu ya trae SANE, el sistema de controladores de escáner de Linux, y un controlador genérico para los equipos de red modernos.

Escanear con Escáner de documentos

Búscalo por su nombre en el menú de aplicaciones. La aplicación detecta los escáneres locales cada vez que se abre y cada vez que conectas uno por USB. Si el escáner es de red y lo has encendido con la aplicación ya abierta, ciérrala y vuelve a abrirla para que lo encuentre.

1. Si tienes más de un escáner, elige el que vas a usar en la ventana principal.
2. Selecciona el tipo de documento, Texto o Foto. Por defecto el texto se escanea a 150 ppp y las fotos a 300 ppp.
3. Pulsa Escanear o Ctrl+1. Verás la página mientras se escanea, y con Esc lo detienes en cualquier momento.
4. Repite con cada hoja. Cada página nueva se añade al final del documento.
5. Guarda con Ctrl+S y elige el formato.

El formato importa más de lo que parece. El PDF guarda todas las páginas en un solo archivo y es el que mandarías por correo o archivarías. En JPEG sale un archivo por página, ligero y fácil de subir a cualquier sitio. El PNG guarda los datos tal cual llegan del escáner y ocupa mucho, así que solo compensa si luego vas a retocar la imagen.

La resolución se cambia en Preferencias, desde el botón de menú de la esquina superior derecha. Ahí también está la opción del alimentador automático de hojas. Si tu escáner lo tiene, la aplicación escanea por defecto las dos caras de cada hoja, y desde Preferencias puedes dejarlo en una sola.

Si usas un sabor de Ubuntu o una distribución que no la trae, se instala desde el terminal con sudo apt install simple-scan (si te pierdes con apt, tienes la guía para instalar y desinstalar programas en Ubuntu) o desde Flathub.

Si el escáner no aparece

Muchos escáneres y multifunción de red actuales escanean sin controlador propio, con uno de estos dos protocolos estándar: eSCL (el AirScan de Apple) o WSD, el de Microsoft. Ubuntu de escritorio trae sane-airscan, que entiende los dos y elige solo cuál usar. Sus autores lo han probado con equipos de Brother, Canon, Epson, HP, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Samsung y Xerox, entre otros. Para los que se conectan por USB está ipp-usb, también instalado de serie, que hace llegar ese mismo escaneo sin controlador por el cable cuando el aparato lo admite.

Si aun así no lo ve, pregúntale directamente a SANE desde el terminal:

scanimage -L

Te devuelve la lista de escáneres que encuentra, aunque su página de manual avisa de que puede no estar completa. Si no sale nada, comprueba primero que el sistema reconoce el aparato. Con lsusb ves si está conectado por USB, y en la guía para ver el hardware en Linux tienes más formas de mirarlo.

El siguiente paso es buscar tu modelo en la lista de dispositivos compatibles con SANE, ordenada por fabricante. Ahí verás si tu escáner funciona, con qué controlador y con qué nivel de soporte. En los multifunción de HP, Ubuntu de escritorio ya incluye HPLIP (HP Linux Printing and Imaging System), los controladores de impresión y escaneo de la marca. Si tu modelo no aparece en ningún sitio, mira en la web de soporte del fabricante si publica un controlador para Linux.

XSane, cuando necesitas más opciones

XSane es la interfaz gráfica clásica de SANE y la que se usaba en Ubuntu hace años. Sigue en los repositorios de Ubuntu (en universe) y se instala con:

sudo apt install xsane

Tiene bastantes más ajustes que Escáner de documentos y sirve cuando el escáner ofrece opciones que la aplicación sencilla no enseña. A cambio, su interfaz se ha quedado vieja (sigue hecha con GTK 2), y para escanear un contrato o una factura Escáner de documentos es más rápido.

Escanear desde el terminal

El mismo scanimage escanea sin abrir ninguna ventana, lo que viene bien para scripts o para un equipo sin escritorio. Con el escáner por defecto y salida en PNG:

scanimage --format=png > escaneo.png

Admite también TIFF, JPEG y PNM. Con scanimage -h ves todas las opciones que ofrece tu escáner concreto, como la resolución o el modo de color, porque cambian de un modelo a otro.

Revisado y actualizado en octubre de 2026.