Cómo crear una firma de correo en Gmail, Outlook y Apple Mail

Para crear una firma de correo no necesitas ninguna web externa. Se hace en los ajustes de tu propio programa. En Gmail está en Configuración > Ver todos los ajustes > Firma, en el nuevo Outlook y en Outlook.com en Configuración > Cuentas > Firmas, y en Apple Mail en Mail > Ajustes > Firmas. Escribes el texto, le das formato, añades el logo si quieres y eliges si se pone sola en los mensajes nuevos y en las respuestas.

Qué poner en la firma

Yo la dejaría en lo que de verdad sirve a quien te lee: nombre, cargo y empresa, un teléfono y la web. Si es de empresa, el logo en pequeño. Las citas largas, los avisos legales de diez líneas y los iconos de todas las redes sociales ocupan más que el propio mensaje y en el móvil se ven fatal.

Tampoco haría la firma entera como una imagen. Hay sitios donde la firma solo puede ser texto, como el Mail del iPhone, y un teléfono o un correo metidos dentro de una imagen no se pueden copiar.

Para el logo, Google recomienda una imagen de entre 70 y 100 píxeles de alto y entre 300 y 400 de ancho, con un máximo de 100 por 1.000 píxeles. Si la tuya es más grande, redúcela antes de subirla, por ejemplo con la guía para reducir el tamaño de una imagen.

Firma en Gmail desde el ordenador

1. Abre Gmail y, arriba a la derecha, haz clic en Configuración > Ver todos los ajustes.
2. En la pestaña General, baja hasta Firma y crea una nueva.
3. Escribe el texto y, si quieres, dale formato o añade una imagen.
4. Elige qué firma se usa por defecto en los mensajes nuevos y en las respuestas.
5. Pulsa Guardar cambios al final de la página.

La firma puede tener hasta 10.000 caracteres, y la imagen cuenta para ese límite. Puedes tener varias y cambiar de una a otra mientras escribes con el botón Insertar firma. Si usas la función Enviar como para escribir desde otras direcciones, cada una puede llevar la suya. Todo está en la ayuda de Gmail, y si la firma sale con caracteres raros o la imagen no aparece, en la página de problemas con las firmas.

Firma en la app de Gmail

En el móvil, la firma se configura aparte y solo se añade a lo que envías desde la app. En Android, toca Menú, baja hasta Ajustes, elige la cuenta, toca Firma para móviles, escribe el texto y acepta. Si no creas una en la app, los mensajes nuevos usan la que tengas en el ordenador.

Firma en Outlook

En el nuevo Outlook para Windows, en Outlook en la web y en Outlook.com los pasos son los mismos:

1. Abre Configuración y entra en Cuentas > Firmas.
2. Si tienes varias cuentas, elige a cuál se aplica.
3. Añade una firma nueva, ponle un nombre y escríbela en el cuadro de edición, con el tipo de letra y los colores que quieras.
4. Marca si se aplica a los mensajes nuevos y a las respuestas y reenvíos, y pulsa Guardar.

Ojo si usas a la vez el Outlook de escritorio y el de la web con una cuenta de Microsoft. Microsoft avisa de que tienes que crear la firma en los dos. En el Outlook clásico se hace desde un mensaje nuevo, en Mensaje > Firma > Firmas, y esas firmas se guardan en el propio equipo, así que puede que no aparezcan en otro ordenador. Lo tienes todo en la página de firmas de Outlook.

Partir de una plantilla de Word

Si quieres algo más elaborado sin pelearte con el editor, Microsoft tiene plantillas de firma para Word. En Word vas a Archivo > Nuevo, buscas Email signature, eliges una, cambias tus datos, la copias y la pegas en el cuadro de firma de Outlook. Lo mismo vale para pegarla en Gmail, aunque yo comprobaría con un correo de prueba que el formato llega bien.

Firma en Apple Mail

En el Mac, abre Mail y ve a Mail > Ajustes > Firmas. Eliges la cuenta en la columna izquierda, añades una firma con el botón de más, le pones nombre y la escribes en la columna derecha. Para el logo, basta con arrastrar la imagen a esa zona. Los pasos completos están en la ayuda de Mail para Mac.

En el iPhone es más sencillo y más limitado: Ajustes > Apps > Mail > Firma. Solo admite texto, y con Por cuenta puedes poner una firma distinta a cada dirección, como explica Apple en los ajustes de Mail.

Los generadores de firmas online

Cuando escribí la primera versión de este artículo, en 2012, recomendaba una web que generaba la firma con solo rellenar tus datos. Esa web ya no responde. Hay otros generadores, pero con las opciones de Gmail, Outlook o Mail y las plantillas de Word no hace falta ninguno, y te ahorras dejar tu nombre, teléfono y cargo en una web de terceros.

Y si lo que buscabas era firmar un documento con tu certificado digital, eso es otra cosa: lo tienes en la guía para firmar un PDF con certificado digital o DNIe.

Revisado y actualizado en octubre de 2026.