Cómo imprimir en PDF en Windows, Mac, Linux y Android sin instalar nada

Para imprimir en PDF no necesitas instalar ninguna impresora virtual. Pulsa Ctrl + P (en el Mac, Comando + P) en el programa donde tengas el documento y, en lugar de tu impresora, elige la opción de PDF que trae el sistema: Microsoft Print to PDF en Windows 10 y 11, el menú PDF en el Mac, Imprimir a un archivo en Linux con GNOME y Guardar como PDF en Chrome y en Android. Lo que saldría en papel acaba en un archivo PDF.

Hace años recomendaba aquí doPDF para Windows y CUPS-PDF para Linux, porque los sistemas no lo hacían solos. Hoy lo hacen, y yo instalaría algo aparte solo en casos muy concretos. Sigue siendo igual de útil para lo de siempre: guardar una web o una factura antes de que desaparezca, archivar documentos en el disco o salir del paso cuando la impresora se queda sin tinta.

En Windows 10 y 11

Windows trae de serie una impresora que no imprime, sino que crea el PDF. En el cuadro de imprimir de cualquier programa despliega la lista de impresoras, elige Microsoft Print to PDF, pulsa Imprimir y Windows te pedirá el nombre del archivo y la carpeta donde guardarlo.

Un detalle: si después imprimes en papel y no sale nada, mira que no se haya quedado elegida la impresora PDF. Microsoft lo pone entre las primeras comprobaciones de su guía para cuando no imprime una aplicación.

Si el documento es de Word, Excel o PowerPoint, es mejor guardarlo como PDF que imprimirlo. Según la ayuda de Microsoft 365, vas a Archivo, Guardar una copia (o Guardar como), eliges PDF en la lista desplegable y pulsas Guardar. En Más opciones puedes, por ejemplo, cifrar el PDF con contraseña.

En el navegador

Para guardar una página web, Chrome lo tiene en la vista previa de impresión. Pulsas Ctrl + P, eliges Guardar como PDF como destino y le das a Guardar, tal como explica la ayuda de Chrome. En Edge el atajo es el mismo. Y si un navegador no tiene opción propia de PDF, en Windows te vale Microsoft Print to PDF.

En el Mac

En macOS está en el cuadro de imprimir de todas las aplicaciones. La guía de Apple lo explica así:

1. Con el documento abierto, elige Archivo y luego Imprimir.
2. Haz clic en el botón PDF o en su flecha y elige Guardar como PDF.
3. Escribe el nombre y elige dónde guardarlo.

Antes de guardar, en Opciones de seguridad puedes ponerle contraseña.

En Linux

En los escritorios con GNOME, como Ubuntu, el cuadro de imprimir de las aplicaciones de GNOME ya lo incluye. La ayuda de GNOME lo describe así: abres el cuadro con Ctrl + P, eliges Imprimir a un archivo, cambias si quieres el nombre y la carpeta, y pulsas Imprimir. PDF es el formato por defecto, y también puedes elegir PostScript o SVG.

CUPS-PDF sigue existiendo y tiene sentido cuando un programa solo sabe mandar a una impresora de verdad, porque crea una impresora PDF en el sistema que ven todas las aplicaciones. En Ubuntu y Debian se instala con el paquete printer-driver-cups-pdf:

sudo apt install printer-driver-cups-pdf

Según la documentación del paquete, los PDF se guardan en la carpeta PDF de tu carpeta personal.

En el móvil Android

En Chrome para Android tocas Más, Compartir e Imprimir, y en la lista de impresoras eliges Guardar como PDF. Luego decides dónde guardarlo.

¿Y doPDF?

doPDF sigue en marcha, con una versión gratuita y otra de pago que añade, por ejemplo, PDF con contraseña. Para el uso normal, con lo que trae Windows te sobra.

Una vez tienes el PDF, si quieres unir varios, firmarlo o rellenar un formulario, tienes la guía para editar un PDF gratis, y si lo que necesitas es volver a editar el texto, la de convertir un PDF a Word.

Revisado y actualizado en octubre de 2026.