Curso de Excel gratis en español: dónde practicar y qué aprender en orden

El curso de Excel gratis más fiable que conozco es el de la propia Microsoft: su centro de ayuda y formación de Excel, en español, va de lo más básico a las tablas dinámicas. Y para practicar no necesitas pagar una licencia, porque con una cuenta Microsoft gratuita puedes usar Excel para la Web desde el navegador.

Esta entrada nació en 2010, cuando una lectora me preguntó dónde encontrar vídeos para aprender Excel. Entonces recomendé una lista de 47 vídeos cortos de CeldaActiva, que hoy ya no responde. Las versiones de Excel han cambiado mucho desde entonces, así que la he rehecho como un pequeño plan de estudio con recursos que siguen vivos.

Dónde practicar sin pagar

Excel para la Web funciona en cualquier navegador. Según Microsoft, la cuenta gratuita incluye las versiones web y móvil de Word, Excel y PowerPoint y 5 GB de almacenamiento en OneDrive, que es donde se guardan los archivos. Para aprender lo básico y lo intermedio va sobrado.

Si prefieres no depender de Microsoft, Hojas de cálculo de Google es gratis con una cuenta de Google, y Calc, la hoja de cálculo de LibreOffice, se instala en el ordenador y tiene documentación en español. Las fórmulas básicas son muy parecidas en las tres, así que lo que aprendas te sirve igual. Si vienes de Linux, tienes más equivalencias en la tabla de alternativas a programas de Windows.

Si en casa tienes un Excel 2016 o 2019, ojo: Microsoft dejó de dar soporte a Office 2016 y Office 2019 el 14 de octubre de 2025. Siguen funcionando, pero ya no reciben actualizaciones de seguridad y les faltan funciones que vas a ver en cualquier curso actual.

Qué aprender y en qué orden

Este es el orden que yo seguiría, con la página oficial de Microsoft para cada paso. Cada uno se apoya en el anterior, así que no te saltes ninguno aunque te parezca fácil:

1. Primeros pasos. Escribir datos en celdas, moverte con Entrar y Tab y rellenar series arrastrando (escribes enero y febrero, seleccionas las dos celdas y arrastras). Parece una tontería, pero ahorra muchísimo tiempo.
2. Fórmulas. Todas empiezan por el signo igual. Aquí está lo que más cuesta al principio y más rinde después, que es la diferencia entre una referencia relativa como A1, que cambia al copiar la fórmula, y una absoluta como $A$1, que no cambia.
3. SUMA y SI. Con =SUMA(A2:A10) sumas un rango y con =SI(A2>B2;"Presupuesto excedido";"Correcto") haces que Excel decida según una condición. Con estas dos ya resuelves la mayoría de hojas de casa o de una pequeña empresa.
4. BUSCARX. Busca un dato en una tabla y te devuelve otro de la misma fila, como el precio de un artículo a partir de su código. Para mí ha jubilado a la vieja CONSULTAV, aunque Microsoft avisa de que no está disponible en Excel 2016 ni en Excel 2019.
5. Tablas dinámicas. Resumen miles de filas en un cuadro que puedes reorganizar arrastrando campos. Es el paso que separa a quien usa Excel de quien analiza datos con él.
6. Importar y analizar datos. Traer datos de otros orígenes, filtrarlos y quitar valores duplicados. Cuando llegues aquí ya no necesitas un curso básico.

Practica cada paso con datos tuyos (los gastos del mes, una lista de libros, lo que sea) en vez de con ejemplos inventados. Se aprende el doble.

Cursos gratis con más estructura

Si te cuesta aprender a base de páginas de ayuda y prefieres un curso con temario, hay dos opciones que he comprobado que siguen funcionando.

Digitalízate, de Fundae, reúne recursos formativos gratuitos cedidos por grandes empresas gracias a convenios con Fundae y la colaboración del SEPE. Entre ellas está Microsoft Ibérica, con más de un centenar de recursos. La oferta cambia a menudo, así que busca «Excel» en su buscador antes de dar por hecho que hay un curso abierto.

AulaFácil mantiene una categoría de cursos gratuitos de Excel, Word, PowerPoint y Access. Muchos están hechos con versiones antiguas (hay cursos de Excel 2000, 2010 y 2016), así que sirven para la lógica de las fórmulas más que para encontrar los botones.

Vídeos de YouTube: sí, pero con dos cuidados

Lo que decía en 2010 sigue siendo verdad: en YouTube hay tutoriales de Excel para dar y tomar. Antes de tragarte una lista entera, mira dos cosas. La primera, que sea de una versión reciente, porque la cinta de opciones y algunas funciones han cambiado. La segunda, que esté hecho con Excel en español: los nombres de las funciones se traducen (BUSCARX en español es XLOOKUP en inglés), y si el vídeo usa los nombres en inglés tus fórmulas darán error.

Y si después de Excel quieres seguir con el resto de programas de oficina, en la guía de alternativas a PowerPoint gratis tienes opciones para las presentaciones.

Revisado y actualizado en octubre de 2026.