Copilot en Windows 11: qué hace, cómo usarlo y cómo desactivarlo o desinstalarlo

Copilot en Windows 11 es la aplicación del asistente de IA de Microsoft. Se abre con la tecla Copilot del teclado o con Windows + C, y sirve para chatear, buscar archivos de tu PC, preguntar por algo que tienes en pantalla o encontrar un ajuste de Windows. Si no lo quieres, se desinstala como cualquier otra aplicación desde Configuración, Aplicaciones, Aplicaciones instaladas.

Qué es exactamente

Es una aplicación normal, no una pieza del sistema. Según la ayuda de Microsoft, en los equipos nuevos con Windows 11 suele venir instalada y anclada a la barra de tareas o al menú Inicio. Si no la tienes, es gratis en la Microsoft Store, y también existe para Windows 10.

Conviene no mezclarla con otras dos cosas que Microsoft también llama Copilot. Una es Copilot dentro de Word, Excel, PowerPoint y Outlook, que va con las suscripciones de pago de Microsoft 365. La otra son los Copilot+ PC, ordenadores con un chip especial para IA que traen funciones propias. La aplicación de la que hablo aquí es la gratuita, la que viene en los equipos con Windows 11. Si quieres compararla con ChatGPT, Gemini o Claude, lo tienes en qué ofrece gratis cada asistente de IA.

Cómo se abre

Tienes tres formas. Pulsar su icono en la barra de tareas o en Inicio, pulsar la tecla Copilot si tu teclado la tiene (algunos equipos fabricados desde 2024 la traen en el sitio de la tecla Ctrl derecha o de la del menú contextual), o usar el atajo Windows + C. El atajo puede abrir la aplicación entera o solo una ventanita rápida, y eso se cambia dentro de Copilot, en los ajustes de la cuenta, apartado de métodos abreviados de teclado.

También se puede llamar con la voz diciendo «Hey Copilot». La palabra de activación solo funciona en inglés, aunque luego puedes seguir hablándole en español. Para que responda tiene que estar activada en los ajustes de Copilot, la aplicación tiene que estar abierta (vale minimizada) y el PC desbloqueado.

Microsoft indica que, una vez instalada, inicies sesión. En la aplicación de Windows hace falta una cuenta personal de Microsoft, y con ella ganas el historial de chats, más imágenes, conversaciones más largas y más tiempo de voz.

Qué puede hacer

Lo básico es lo mismo que en la web de Copilot: le escribes o le hablas, busca en internet si hace falta y te contesta. Lo que solo tiene la aplicación de Windows es esto:

• Busca archivos en tu equipo y responde preguntas sobre ellos, incluidos los de OneDrive sincronizados. Lee Word, Excel, PowerPoint, PDF, texto y JSON, y le puedes pedir cosas como «busca mis archivos de la semana pasada».
• Hace capturas de pantalla para preguntarle por lo que estás viendo, desde el botón + de la caja donde escribes.
• Abre las páginas web en un panel al lado de la conversación, sin saltar al navegador.
• Te lleva al ajuste de Windows que buscas si le pides algo como «haz que la pantalla se lea mejor».

Luego está Copilot Vision, que mira las ventanas que compartas y te guía con la voz paso a paso. No hace clic ni escribe por ti, solo te señala dónde. Pero no es gratis: según su página de ayuda, necesitas Microsoft 365 Personal, Familia o Premium.

Lo que yo le veo más útil es la búsqueda de archivos y lo de llevarte al ajuste concreto de Windows, que es lo que más cuesta encontrar a mano. Para chatear sin más, da igual usar la aplicación o la web.

Cómo desinstalarlo

En Windows 11 los pasos son estos:

1. Abre Configuración y entra en Aplicaciones, Aplicaciones instaladas.
2. Busca Copilot en la lista.
3. Pulsa el botón de los tres puntos que tiene al lado y elige Desinstalar.

En Windows 10 es parecido: Configuración, Aplicaciones, buscas Copilot y Desinstalar. Si un día lo echas de menos, se vuelve a instalar desde la Microsoft Store.

Si prefieres PowerShell, Microsoft documenta en su guía para administradores estas dos líneas para quitarla:

$packageFullName = Get-AppxPackage -Name "Microsoft.Copilot" | Select-Object -ExpandProperty PackageFullName
Remove-AppxPackage -Package $packageFullName

En empresas, la misma guía recomienda una directiva de AppLocker para que no se instale ni se pueda abrir, en vez de la antigua directiva «Desactivar Windows Copilot», que Microsoft va a retirar.

Yo, si no lo usas, lo quitaría. Microsoft la trata como una aplicación más y explica cómo desinstalarla.

Cambiar lo que hace la tecla Copilot

Si desinstalas la aplicación, la tecla se queda ahí. Puedes darle otro uso en Configuración, Personalización, Entrada de texto, en la opción Personalizar tecla Copilot en el teclado: puedes elegir que abra la búsqueda o alguna de las aplicaciones que admite. Algunos fabricantes traen su propio programa para cambiarla, y en ese caso Microsoft recomienda usar uno u otro, no los dos.

Desactivarlo en Word, Excel y PowerPoint

Si pagas Microsoft 365 y no quieres el botón de Copilot en tus documentos, en cada aplicación ve a Archivo, Opciones, Copilot, desmarca Habilitar Copilot y reinicia la aplicación. Según la ayuda de Microsoft, hay que hacerlo en cada aplicación y en cada equipo por separado, y no se puede hacer en las versiones web ni en las del móvil.

Qué dice Microsoft sobre tu privacidad

Lo que Microsoft explica en su ayuda de privacidad se resume en cuatro ajustes que conviene revisar con la sesión iniciada:

• El historial guarda tus conversaciones para retomarlas, y puedes borrar cada una desde los tres puntos que tiene al lado en la lista de chats.
• La memoria guarda detalles tuyos (estilo, temas, tareas que repites). Se desactiva o se vacía en los ajustes de Copilot, en Personalización, Recuerdos guardados.
• Si no pagas Microsoft 365 puedes ver anuncios en Copilot, y en el mismo apartado de Personalización puedes impedir que se personalicen.
• La búsqueda de archivos tiene sus propios permisos dentro de los ajustes de Copilot, por si no quieres que lea lo que hay en tu disco.

Sobre «Hey Copilot», Microsoft dice que la detección de la palabra se hace en el propio PC, con un búfer de 10 segundos en memoria que no se graba. Cuando la reconoce, eso sí, el audio de tu pregunta va a sus servidores, porque las respuestas se procesan en la nube. Y de Copilot Vision afirma que no usa lo que compartes para entrenar sus modelos, y que guarda los datos de la sesión como mucho 47 horas (la transcripción sí queda en tu historial).

Mi consejo es el mismo que con cualquier asistente: nada de contraseñas, datos bancarios o documentos de otros, y dale permiso a la búsqueda de archivos solo si de verdad la vas a usar.