3 formas para evitar estafas en facturas o correos electrónicos

Hoy en día todas las empresas son susceptibles de sufrir estafas. Los ciberdelincuentes saben que muchas personas no tienen los conocimientos necesarios para evitar estafas y los llevan a sus redes, donde intentan quitarle el máximo dinero posible.

Entonces… ¿qué debes hacer para evitar estafas? ¿Hay algo que funcione? Pues lo cierto es que más allá de crear un buen sistema informático en tu empresa, hay varios consejos que podrías dar a tus empleados o al departamento de contabilidad de tu empresa y podrían ser realmente útiles para los mismos. Vamos allá con 3 buenos tips para evitar que los hackers te ataquen y eso te repercuta económicamente.

Automatizar tu contabilidad con nuevas herramientas

Es posible que tengas muchas cuentas por pagar, y eso signifique miles de albaranes, facturas, etc. Pues bien, hoy en día existen herramientas como Yooz que te permiten automatizar tu contabilidad.

Si tienes un ERP compatible podrás automatizar todo este proceso y evitar que se tenga que hacer de forma manual, haciendo que sea posible ver un montón de errores humanos por el camino. Es realmente tedioso tener que pagar todo a mano, lo cual lleva a que pueda haber problemas y te engañen. Si confías tus cuentas pendientes a un servicio de calidad es posible que ahorres tiempo y dinero.

Evitar phishing

Entender qué es el phishing y cómo funciona, la forma más clásica y de la que más se roba

El phishing, a pesar de que existe desde hace muchos años, sigue siendo la forma más clásica para que los hackers y cyberdelincuentes te roben. Pero la realidad es que identificar el phishing es realmente fácil.

¿Qué es el phishing? Pues es cuando alguien te engaña y te hace creer que estás en una web oficial cuando realmente estás en una web pirata. Sin embargo, a día de hoy es muy difícil que un hacker pueda hacerse pasar por una web oficial con la misma url (la dirección que puedes leer en el navegador) y eso te servirá para descartar casi el 100% del phishing al momento.

Es decir, que si la página web dice … xyz.com pero tu estás entrando en Netflix, ya te darás cuenta de que no estás en Netflix. La web de Netflix es netflix.com, no xyz.com. Pues lo mismo pasa con todo ese phishing que te llega a través de correos, etc. Es decir, que te los mandan desde las direcciones no oficiales.

Si te fijas en la url y ves que no es la oficial, evitarás esto muy fácilmente. En realidad no se necesita saber mucho de tecnología para evitarlo, pero sí hay que fijarse para evitar poner tus datos en una web maliciosa y que luego estos sean usados para robarte.

Usar el sentido común, y estar siempre alerta

Como podrás comprobar, el apartado anterior se debe complementar con el sentido común. Si algo parece muy bueno para ser verdad, es posible que no sea cierto. Pues bien, además de fijarte en la url puedes no cerrar los tratos en el momento (sean por la vía que sean), y llamar a los números oficiales de la compañía para ver si realmente esos tratos que te ofrecen existen o pueden ser una estafa.

A veces, pensar dos veces te ayudará a evitar miles de estafas. ¿Y a ti? ¿Te han estafado alguna vez?

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