¿Cómo mantener organizado tu correo electrónico?

Aquellos que vivimos conectado a una cuenta de correo electrónico por tener gran actividad en la misma (bien sea por el trabajo, nuestros contactos o el motivo que sea) nos hemos acostumbrado a gestionar de forma eficiente nuestra bandeja de entrada (Ojala todo eso fuese cierto).

Yo, personalmente, debo decir que aprovechando las ventajas que me brinda Gmail he sabido catalogar los correos bastante bien (aplicando filtros para clasificarlos y todo ese tipo de cosas que ya conocemos) pero he visto, gran cantidad de veces, bandejas de correo que no hay por donde cogerlas y en las que buscar un mensaje sería una tarea imposible.

Es aconsejable mantener la bandeja de entrada lo más limpia posible y organizada para que, sobre todo si la utilizamos para trabajar, podamos gestionarla de forma más eficiente y no andar perdiendo el tiempo con ella. Para todas esas bandejas un poco más descontroladas son estos consejos.

Correo electrónico

Controlar los correos

  • Un buen filtro antispam (si es el caso de que recibes mucha basura) es tu solución y sería recomendable que te cambiaras de proveedor o usaras mejor las herramientas que este te brinda.
  • Intenta reducir el número de mensajes automáticos (notificaciones de redes sociales, boletines que no leemos, actualizaciones de servicios, etc.) y usa filtros para catalogar aquellos que realmente te gustan y que lees pero que no tienen porqué estorbar entre correos con remitente real. Gmail ha dado un paso grande en esto que clasifica por categorías los correos pero yo prefiero utilizar los filtros de siempre para tener el correo mejor organizado y por colores (algo realmente útil para una mayor rapidez visual).
  • Intenta ser lo más explícito posible en tus mensajes para que las conversaciones no se prolonguen hasta el infinito.
  • Intenta no introducir tu correo en cualquier parte, para servicios que vas a usar temporalmente te recomiendo que te crees un correo alternativo y lo vincules a tu actual cuentan de correo y recibas todos esos mensajes por POP o IMAP en una carpeta a parte.

Organizar la bandeja de entrada

Aunque tus servicios te proporcionen un buscador esto no significa que tener una bandeja de entrada ordenada no te vaya a facilitar la tarea. Es mucho más sencillo encontrar un mensaje en concreto si está dentro de una carpeta determinante que si lo vas a hacer en un lago infinito.

Qué categorías crear depende mucho de ti pero yo te recomiendo que hagas todas las que necesites (Noticias, trabajo, asunto x, asunto y, etc.) para que todo esté en su sitio e incluso si tienes una gran cantidad de conversaciones con alguien en concreto es recomendable tener otro apartado para evitar insertarse en ese espacio que consideramos vital y ordenado.

Mucha gente no lo sabe pero puedes crear filtros o reglas para que, cuando te llegan correos, estos vayan a parar directamente a sus carpetas y no se mezclen con tu bandeja principal que hemos reservado para las incógnitas. En el caso de Gmail incluso la opción Archivar guarda el correo en su carpeta (Si es que la tiene) o sino lo hace en un espacio virtual para que, aunque no borres el correo, este desaparezca de tu bandeja de entrada.

Ajustar el servicio a tus necesidades

Muchas veces escogemos un servicio por el espacio que nos brinda y no pensamos en apartados más importantes (la capacidad del filtro antispam, capacidad para organizar correos, etc.). Existen grandes gestores de correo electrónico que nos permite organizar y personalizar nuestras bandejas de entrada al máximo y que no tienen porqué ser los estándares de siempre (Gmail, Outlook o Yahoo!).

A mi estas cosas me funcionan muy bien y me permiten tener todo agrupado y al alcance de un clic, ¿tú cómo lo haces?

Relacionadas: Imagenes de un correo electronico ya organizado ,

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